下面是一个可下载的指南，帮助你加密和解密文件和文件夹使用7-Zip. 职员应参阅 资讯分类网页 并遵循电子邮件的指导. 通过电子邮件发送的密码保护文件和文件夹的主要推荐方法是7-Zip，因为它创建了一个受密码保护的文档/文件夹的新副本，您只需要这个新副本的密码. 如果您只是需要在“传输”过程中保护您的文件，这一点尤其有用.g. 通过电子邮件旅行，或者存储在USB上. 你的原件没有加密. 本指南解释了如何使用7-Zip加密(密码保护)以及如何解密(打开)受7-Zip保护的文件.

如果您不能使此方法在您的设备上工作，您可以使用内置的Microsoft Office密码工具. 有关这方面的信息，请访问内部网页面 Microsoft Office文档密码保护.

如果你在这个页面是因为有人通过电子邮件给你发送了一个7个压缩的附件，你可以按照以下说明来保存下载指南:

1. 打开电子邮件后，右键单击文档. 选择“另存为”并将其保存到您想要的位置. 这是一个重要的步骤，许多人都跳过了，这导致了失败.
2. 然后导航到保存它的位置. 找到该文件(它通常显示为白色徽标). 文件类型为7z (7Zip的缩写).
3. 右键单击文件，选择“7 Zip”，然后选择“Extract Here”。. 将打开一个窗口，让您输入密码. 这样做，然后按OK.
4. 一个文件夹现在将出现在您存储加密文件的位置. 它应该看起来像任何其他文件夹，并将有附件的标题.
5. 你现在可以像往常一样打开这个文件夹，一旦你满意的文件打开，然后你可以删除7z文件，因为你将不再需要它. 从现在开始，文件夹将不需要任何密码访问它.